Waarom bedrijven kiezen voor
HS Telefoonservice
Tijdsbesparing
Onze telefoniste service beantwoordt graag uw telefoon waardoor u zich kunt richten op uw core business.
Persoonlijk
U heeft twee vaste telefonistes die uw telefoon beantwoorden.
Kleinschalig
Wij zijn geen callcenter en werken kleinschalig.
Professioneel
Ervaren secretaresses beantwoorden uw telefoon en denken met u mee.
Uw persoonlijke telefoniste service en virtual assistant
Telefoonservice & Virtual Assistant
HS Telefoonservice beantwoordt graag uw telefoon op momenten dat u zelf niet in de gelegenheid bent om deze te beantwoorden. Dit doen wij al meer dan 17 jaar voor grote en kleine bedrijven in Nederland.
Wij zijn het visitekaartje van uw onderneming. Naast de telefoonservice biedt HS Telefoonservice ook ondersteuning als Virtual Assistant. Wij helpen u bijvoorbeeld graag bij:
-Agendabeheer & Organisatie
Maken van afspraken
Afspraakbevestigingen versturen
-Emailbeheer
Beheren en organiseren van uw mailbox
Beantwoorden van mails
-Event Management
-Sales
Opmaken van offertes
Nabellen van offertes
Klant contact onderhouden
-Database Management / Dossierbeheer
Up to date houden van klantgegevens
Gegevens controleren
Registreren van klanten
Aanmaken van acties
-Administratie
Debiteurenbewaking
Facturering
Heeft u zelf geen tijd om uw telefoon te beantwoorden of loopt u ook vast met uw agendabeheer, planning, het versturen en beantwoorden van mails of wilt u een betere balans tussen werk en privé?
HS Telefoonservice helpt u graag.
Neem vrijblijvend contact met ons op.
Telefoonservice op maat
Gemakkelijk telefoon doorschakelen via onze antwoordservice.
U schakelt uw telefoon door
Wij beantwoorden uw telefoon
U ontvangt uw gespreksnotitie
Secretaresse service / Virtual Assistant
Een team waar u op kunt bouwen.
Telefoonservice
HS Telefoonservice beantwoordt de telefoon op momenten dat u zelf niet in de gelegenheid bent om deze te beantwoorden.
Wij beantwoorden de telefoon met uw bedrijfsnaam en noteren alle gegevens van de beller.
Agenda beheer
Heeft u zelf geen tijd om uw agenda te beheren?
Naast het beantwoorden van uw telefoon kan HS Telefoonservice uw agenda beheren.
Ook kunnen wij afspraakbevestigingen per mail versturen.
E-mail afhandeling
Zit uw mailbox dagelijks vol?
Laat HS Telefoonservice uw binnenkomende e-mails beantwoorden.
Vooraf stemmen wij met u af wat de responstijd is en de wijze van reageren.
Debiteurenbeer
Ontbreekt het u aan tijd, energie en wenst u graag een fijne relatie te behouden met uw klant? Besteed uw debiteurenbeer dan uit aan HS Telefoonservice, uw virtual assistant.
Planner, planning van personeel
Bent u opzoek naar een planner die zich bezighoud met de planning van uw personeel? Tijdelijk of langdurig? HS Telefoonservice kan dit op afstand voor uw verzorgen. Onze planners hebben werkervaring bij diverse bedrijven.
Offertes nabellen
Het nabellen van offertes kan u waardevolle informatie opleveren. Heeft u hier zelf geen tijd voor? Besteed het dan uit aan HS Telefoonservice. Naast het nabellen van offertes plannen wij ook bezoek en belafspraken in.
Referenties
Lees wat onze klanten van ons vinden.
HS telefoonservice is een kleinschalig, laagdrempelig en professioneel bedrijf wat vooraf achterhaalt wat ik als klant belangrijk vind. Trudy, Jorien en collega's beantwoorden de telefoon alsof ze een van onze collega's zijn en proberen de beller zo goed mogelijk te helpen. Sinds een aantal maanden maken wij ook gebruik van de planningsservice. Zeer tevreden ben ik over HS Telefoonservice.