Waarom bedrijven kiezen voor
HS Telefoonservice
Tijdsbesparing
Onze telefoniste service beantwoordt graag uw telefoon waardoor u zich kunt richten op uw core business.
Persoonlijk
U heeft twee vaste telefonistes die uw telefoon beantwoorden.
Kleinschalig
Wij zijn geen callcenter en werken kleinschalig.
Professioneel
Ervaren secretaresses beantwoorden uw telefoon en denken met u mee.
Uw persoonlijke telefoniste service en secretaresse
Telefoonservice en secretariële ondersteuning
HS Telefoonservice beantwoordt al meer dan 13 jaar de telefoon voor grote en kleine bedrijven in Nederland.
Wij zijn uw telefoniste service. Naast telefoonservice bieden wij bedrijven secretariële ondersteuning. Wij zijn uw virtual assistant.
Wij kunnen u o.a. assisteren bij:
- Adressenbestand opstellen
- Afhandelen van e-mails
- Agendabeheer
- Beantwoorden van chats op de website
- Benodigdheden bestellen
- Debiteurenbeheer
- Evenementen organiseren
- Facturatie
- Meetings plannen
- Het boeken van vluchten, hotels en restaurants
- Social Media bijhouden
- Telefoon beantwoorden
Secretaresse service
Een team waar u op kunt bouwen.
Telefoonservice
HS Telefoonservice beantwoordt de telefoon op momenten dat u zelf niet in de gelegenheid bent om deze te beantwoorden.
Wij beantwoorden de telefoon met uw bedrijfsnaam en noteren alle gegevens van de beller.
Agenda beheer
Heeft u zelf geen tijd om uw agenda te beheren?
Naast het beantwoorden van uw telefoon kan HS Telefoonservice uw agenda beheren.
Ook kunnen wij afspraakbevestigingen per mail versturen.
E-mail afhandeling
Zit uw mailbox dagelijks vol?
Laat HS Telefoonservice uw binnenkomende e-mails beantwoorden.
Vooraf stemmen wij met u af wat de responstijd is en de wijze van reageren.
Beantwoorden van chats
Steeds meer websitebezoekers kiezen ervoor om vragen te stellen via een live chat.
Bezoekers ervaren het als een snelle en makkelijke manier van communiceren.
Met onze live chat service beantwoorden wij de vragen van uw websitebezoekers.
Social media support
Social media is een belangrijk marketinginstrument.
Bezoekers gebruiken het steeds vaker als communicatiekanaal.
HS Telefoonservice beantwoordt graag de vragen die via uw social media kanalen binnen komen.
Zakelijke evenementen
HS Telefoonservice organiseert zakelijke evenement zoals beurzen, congressen, bedrijfsuitjes, teambuildingsdagen en productlanceringen.
Door onze ervaring in de evenementenbranche beschikken wij over een groot netwerk.
Referenties
Lees wat onze klanten van ons vinden.
Al geruime tijd maken wij naar volle tevredenheid gebruik van HS Telefoonservice. Instructies worden goed opgevolgd en de terugkoppeling van aangenomen telefoongesprekken is heel duidelijk. In geval van spoed wordt contact opgenomen via de GSM zodat potentiële nieuwe cliënten in contact worden gebracht. Kortom: een aanrader!