Waarom bedrijven kiezen voor
Tijdsbesparing
Onze telefoniste service beantwoordt graag uw telefoon waardoor u zich kunt richten op uw core business.
Persoonlijk
U heeft twee vaste telefonistes die uw telefoon beantwoorden.
Kleinschalig
Wij zijn geen callcenter en werken kleinschalig.
Professioneel
Ervaren secretaresses beantwoorden uw telefoon en denken met u mee.
Uw persoonlijke telefoniste service en secretaresse
Telefoonservice en secretariële ondersteuning
HS Telefoonservice beantwoordt al meer dan 16 jaar de telefoon voor grote en kleine bedrijven in Nederland.
Wij zijn uw telefoniste service. Naast telefoonservice bieden wij bedrijven secretariële ondersteuning. Wij zijn uw virtual assistant.
Wij kunnen u o.a. assisteren bij:
Telefoonservice op maat
Gemakkelijk telefoon doorschakelen via onze antwoordservice.
U schakelt uw telefoon door
Wij beantwoorden uw telefoon
U ontvangt uw gespreksnotitie
Secretaresse service / Virtual Assistant
Een team waar u op kunt bouwen.
Telefoonservice
HS Telefoonservice beantwoordt de telefoon op momenten dat u zelf niet in de gelegenheid bent om deze te beantwoorden.
Wij beantwoorden de telefoon met uw bedrijfsnaam en noteren alle gegevens van de beller.
Agenda beheer
Heeft u zelf geen tijd om uw agenda te beheren?
Naast het beantwoorden van uw telefoon kan HS Telefoonservice uw agenda beheren.
Ook kunnen wij afspraakbevestigingen per mail versturen.
E-mail afhandeling
Zit uw mailbox dagelijks vol?
Laat HS Telefoonservice uw binnenkomende e-mails beantwoorden.
Vooraf stemmen wij met u af wat de responstijd is en de wijze van reageren.
Debiteurenbeer
Ontbreekt het u aan tijd, energie en wenst u graag een fijne relatie te behouden met uw klant? Besteed uw debiteurenbeer dan uit aan HS Telefoonservice, uw virtual assistant.
Planner, planning van personeel
Bent u opzoek naar een planner die zich bezighoud met de planning van uw personeel? Tijdelijk of langdurig? HS Telefoonservice kan dit op afstand voor uw verzorgen. Onze planners hebben werkervaring bij diverse bedrijven.
Offertes nabellen
Het nabellen van offertes kan u waardevolle informatie opleveren. Heeft u hier zelf geen tijd voor? Besteed het dan uit aan HS Telefoonservice. Naast het nabellen van offertes plannen wij ook bezoek en belafspraken in.
Referenties
Lees wat onze klanten van ons vinden.
HS telefoonservice is een kleinschalig, laagdrempelig en professioneel bedrijf wat vooraf achterhaalt wat ik als klant belangrijk vind. Trudy, Jorien en collega's beantwoorden de telefoon alsof ze een van onze collega's zijn en proberen de beller zo goed mogelijk te helpen. Sinds een aantal maanden maken wij ook gebruik van de planningsservice. Zeer tevreden ben ik over HS Telefoonservice.