Professionele bereikbaarheid voor uw kantoor

Bent u op zoek naar een betrouwbare oplossing om de telefonische bereikbaarheid van uw notariskantoor te verbeteren? HS Telefoonservice biedt professionele ondersteuning, , zodat u zich kunt richten op uw cliënten en juridische werkzaamheden, terwijl wij uw inkomende oproepen afhandelen. Onze ervaren medewerkers zorgen ervoor dat elk telefoontje vriendelijk en deskundig wordt beantwoord, volledig in lijn met de uitstraling van uw kantoor.

Waarom een telefoonservice voor notariskantoren?

1. Altijd professioneel bereikbaar
Cliënten verwachten een snelle en professionele reactie wanneer zij contact opnemen met een notariskantoor. Met onze telefoonservice wordt iedere oproep netjes aangenomen, ongeacht of u in gesprek bent, in een bespreking zit of buiten kantooruren werkt.

2. Meer tijd voor juridische werkzaamheden
Notariële taken vereisen precisie en aandacht. Door het aannemen van telefoongesprekken uit te besteden, kunt u zich volledig focussen op uw dossiers zonder steeds onderbroken te worden. Onze medewerkers beantwoorden vragen, noteren berichten en zorgen ervoor dat belangrijke oproepen correct worden doorgeschakeld.

3. Virtual assistant voor administratieve ondersteuning
Naast het aannemen van telefoongesprekken kunnen wij u ondersteunen als virtual assistant. Wij helpen met agendabeheer, het inplannen van afspraken en het registreren van klantgegevens, zodat uw kantoor efficiënter werkt en uw cliënten snel geholpen worden.

4. Vertrouwelijke en discrete werkwijze
Notariële zaken zijn vaak vertrouwelijk en vereisen een professionele aanpak. Onze medewerkers zijn getraind om discreet en correct te handelen, zodat uw cliënten zich op hun gemak voelen bij ieder contactmoment.

5. Flexibel en kostenefficiënt
Een fulltime receptionist aannemen is voor veel kantoren een grote kostenpost. Met onze flexibele telefoonservice betaalt u alleen voor de telefoondiensten die u nodig heeft, zonder vaste lasten of personeelskosten.

Hoe werkt onze telefoonservice?
1.Doorschakelen van uw telefoon – U bepaalt wanneer u oproepen doorstuurt naar onze service. Dit kan tijdens drukke momenten, pauzes of de hele dag.
2. Wij nemen uw gesprekken professioneel aan – Onze medewerkers beantwoorden de telefoon in naam van uw notariskantoor en handelen de oproep volgens uw instructies af.
3.Afspraken en berichten doorsturen – Indien gewenst plannen wij afspraken in uw agenda of sturen wij berichten direct naar u door.

Ervaar de voordelen van HS Telefoonservice
Wilt u geen telefoontjes meer missen en tegelijkertijd meer tijd overhouden voor uw juridische werkzaamheden? HS Telefoonservice biedt een professionele en discrete oplossing voor notariskantoren.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij uw kantoor kunnen ondersteunen met onze telefoonservice en virtual assistant diensten.